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年會指的是企業(yè)在年終的時候給員工激勵的某種慶典，以及員工的表彰、歷史回顧等，當(dāng)然必不可少的就是一頓企業(yè)盛宴，那么年會策劃有哪些預(yù)備工作？策劃時要注意哪些問題？下面和匯小編一起來了解一下吧。

一、年會策劃的預(yù)備工作

年會會議預(yù)備

年會策劃活動時期，舉行一場總結(jié)會議室很有必要的。那么，在年會活動預(yù)備作業(yè)上，主張咱們應(yīng)當(dāng)提早預(yù)備好公司需求的有關(guān)材料預(yù)備和物質(zhì)預(yù)備以及有關(guān)作業(yè)程序方面的預(yù)備作業(yè)。做到未雨綢繆，才干夠保證會議順暢舉行完結(jié)。

年會組織預(yù)備：

年會策劃組織作業(yè)的預(yù)備也必不可缺，再舉行公司年會活動之前，找專人去擔(dān)任年會預(yù)備作業(yè)，并且與的年會策劃公司具體策劃年會活動的有關(guān)事宜，落實作業(yè)到專人，以及組織時刻的限制、作業(yè)的進展、特別情況匯報等等，都要合理策劃，才干順暢實施。

年會人員預(yù)備：

為了保證年會策劃活動可以順暢舉行，每一位公司參與者都要有清晰的分工，比方，公司的任務(wù)是關(guān)于年會作業(yè)起到了決議計劃效果，然后，斷定具體作業(yè)人員的具體的分工，像構(gòu)思策劃人員主要的作業(yè)，是對年會主題和方式進行構(gòu)思勾勒。

而年會物料收購人員，則是擔(dān)任年會物品的收購作業(yè)，年會拍攝人員的主要任務(wù)是組織專業(yè)人士擔(dān)任年會活動拍攝，年會宣揚人員則是主要做有關(guān)的音訊宣揚與策劃作業(yè)等等。確立好每一個人的分工，才干保證年會活動有條有理的進行。

二、年會策劃的注意事項

1、 確立明確的目標

不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。所以個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

2、 完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（制作一份客戶需求分析單）、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

3、 追求不斷的創(chuàng)新

每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

4、 制定周密的計劃

無論是計劃書還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

5、 實施嚴格的現(xiàn)場管理

在進行現(xiàn)場管理時，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負責(zé)人需要有隨機應(yīng)變的能力。

6、 結(jié)束與細致的總結(jié)

如何讓眾多的活動參與者在每一個環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、、學(xué)習(xí)、交流等項目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！

以上關(guān)于“年會策劃的預(yù)備工作及年會策劃的注意事項”的介紹，希望給您帶來幫助！