會展是企業推廣自己的品牌,提升企業形象的最好方式,一場成功的會展,不僅能吸引客戶,也能增加客戶的認同度。但是展會策劃因素復雜,影響會展成功的因素多種多樣。那么該如何進行具體的展會策劃,有哪些是需要注意的地方?
01系統分析策劃法
系統分析策劃法是將一個項目看作一個由若干個子系統相互聯系的有機載體,通過揭示影響合格子系統的各項要素及其相互關系,提出最優方案的方法。具體步驟如下:策劃目標、擬定合理方案、評價各種方案、系統選擇、策劃優先。
02排除策劃法
排除策劃法是由阿諾思·特維斯基提出的。意思是講眾多的備選條件按一定順序排列起來,通過尋找各個條件、方案存在的缺點并將其排除序列外,來達到選擇最優方案的目的的策劃方法。這是一種關于在決策方案之前作出選擇的方法。
在使用此方法中特別注意以下幾點:
1.要將各個備選條件、方案按照一定的層次、順序排列
2.排除的目的就是為更好地創新
3.要確定科學的排除標準。
03群體策劃法
群體策劃法就是客觀、科學地擴大策劃參與人員的范圍,群策群力,設計最優的展會策劃方案。目前主要有以下兩種方法:
A.德爾斐法,又稱規定程序調查法,該方法是由調查組織制定調查表按照程序進行咨詢調查經過幾輪反復,征求專家意見,反復分析判斷,使其意見逐一一致,從而加大結論的可靠性。
B.頭腦風暴法:頭腦風暴法又稱智力激勵法。它是由美國創造工程學家A-F·奧斯本在1939年創立,開始主要用于創造發明學上,后來逐步引進策劃領域,成為重要的群體策劃方法之一。這種方法適用于研討戰略性決策問題,可以從中產生出新思想、新觀念、新方法、新成果。但這種方法受與會者主觀素質條件限制,整理分析要花相當長的時間,甚至會延誤決策,這又是這種方法的局限性。
展會策劃是一場大型的活動,需要考慮很多的因素,所以才能策劃出一場成功的活動。